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Photobooth de empresa: 7 preguntas que hacer antes de reservar
Dos proveedores pueden ofrecer el mismo precio y entregar dos eventos muy distintos. Estas son las preguntas que le recomendamos hacer, también a nosotros.
Publicado el · Lectura de 3 min
1. ¿Quién anima el fotomatón el día del evento?
Es la pregunta más decisiva, y la que más a menudo se olvida. Un fotomatón sin animador funciona a medio gas en cuanto se forma la cola.
- ¿El animador está incluido o es una opción que se factura aparte?
- ¿Está presente durante todo el evento o solo al principio?
- ¿En qué idioma atiende a sus invitados?
2. ¿La plantilla lleva de verdad su marca?
Un marco genérico con su logotipo colocado en una esquina no es personalización. Pida una maqueta antes de firmar.
- ¿Recibe una propuesta gráfica para validar con antelación?
- ¿Se respetan los colores y la tipografía de su identidad visual?
- ¿Cuántas rondas de cambios están incluidas?
Si el proveedor no le pregunta nada sobre su marca, es que vende material, no una experiencia.
3. ¿Cómo reciben los invitados sus fotos?
- ¿Descarga al instante por código QR, e-mail o SMS, o envío al día siguiente?
- ¿La impresión está incluida y en qué cantidad?
- ¿El formulario de descarga puede servir para captar contactos, respetando el RGPD?
4. ¿Qué pasa cuando se forma cola?
En un cóctel, todo el mundo llega a la vez. La gestión del flujo marca la diferencia entre una animación alegre y una cola que desanima.
- ¿Cuántos pases por hora absorbe el dispositivo?
- ¿El formato admite grupos o solo a una o dos personas?
5. ¿Quién es el propietario de las imágenes?
- ¿Recibe todos los archivos, en alta resolución?
- ¿Puede usarlos libremente en sus redes y soportes internos?
- ¿Cómo se recoge el consentimiento de los invitados?
6. ¿Qué espacio y qué requisitos técnicos hay que prever?
- Superficie necesaria, altura del techo, acceso para la descarga del material.
- Alimentación eléctrica y conexión a internet necesarias.
- Duración del montaje y franja de instalación compatible con el espacio.
7. ¿Qué queda después del evento?
Aquí es donde se juega el retorno de la inversión. Un servicio que termina a medianoche le cuesta lo mismo que uno que alimenta su comunicación durante semanas.
- ¿En qué plazo se entrega la galería completa?
- ¿Recibe estadísticas de participación y de compartidos?
- ¿Los formatos se pueden usar directamente en sus redes?
En resumen
Un buen proveedor responde a estas siete preguntas sin dudar, y le hace las suyas sobre su marca y sus objetivos. Si la conversación gira únicamente en torno al material y al precio, no está comprando una experiencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué presupuesto hay que prever para un photobooth corporativo?
El precio depende de la duración, del formato y del nivel de personalización. Pregunte siempre qué está incluido en lugar de comparar dos precios en bruto.
¿Cuánto tiempo conviene mantener abierta la animación?
Depende del número de invitados y del desarrollo de la fiesta. Si se forma cola, pregunte primero si alargar la duración es suficiente antes de añadir otro fotomatón.
¿Hay que prever una animación fotográfica en una feria?
Funciona mejor colocada en la entrada del stand y asociada a un motivo para dejar un contacto.
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