Le journal · Guide
Photobooth d'entreprise : 7 questions à poser avant de réserver
Deux prestataires peuvent proposer le même tarif et livrer deux événements très différents. Voici les questions que nous vous conseillons de poser, y compris à nous.
Publié le · Lecture 3 min
1. Qui anime la borne le jour J ?
C’est la question la plus déterminante, et la plus souvent oubliée. Une borne sans animateur tourne au ralenti dès que la file se forme.
- Un animateur est-il inclus, ou en option facturée ?
- Reste-t-il présent toute la durée, ou seulement au lancement ?
- Dans quelle langue accueille-t-il vos invités ?
2. Le template est-il vraiment à votre marque ?
Un cadre générique avec votre logo posé dans un coin n’est pas une personnalisation. Demandez une maquette avant signature.
- Recevez-vous une proposition graphique à valider en amont ?
- Les couleurs et la typographie de votre charte sont-elles respectées ?
- Combien d’allers-retours sont inclus ?
Si le prestataire ne vous demande rien sur votre marque, c’est qu’il vend du matériel, pas une expérience.
3. Comment les invités récupèrent-ils leurs photos ?
- Partage instantané par QR code, e-mail ou SMS, ou envoi le lendemain ?
- L’impression est-elle incluse, et en quelle quantité ?
- Le formulaire de récupération peut-il servir votre collecte de contacts, dans le respect du RGPD ?
4. Que se passe-t-il en cas de file d’attente ?
Sur un cocktail, tout le monde arrive au même moment. La gestion du flux fait la différence entre une animation joyeuse et une queue qui décourage.
- Quel volume de passages par heure le dispositif absorbe-t-il ?
- Le format accepte-t-il les groupes, ou seulement une ou deux personnes ?
5. Qui est propriétaire des images ?
- Recevez-vous l’intégralité des fichiers, en haute définition ?
- Pouvez-vous les utiliser librement sur vos réseaux et supports internes ?
- Comment le consentement des invités est-il recueilli ?
6. Quelle place et quelles contraintes techniques prévoir ?
- Surface nécessaire, hauteur sous plafond, accès pour le déchargement.
- Alimentation électrique et connexion internet requises.
- Durée du montage, et créneau d’installation compatible avec le lieu.
7. Que reste-t-il après l’événement ?
C’est là que se joue le retour sur investissement. Une prestation qui s’arrête à minuit vous coûte le même prix qu’une prestation qui alimente votre communication pendant des semaines.
- Sous quel délai la galerie complète est-elle livrée ?
- Recevez-vous des statistiques de participation et de partage ?
- Les formats sont-ils exploitables directement pour vos réseaux ?
En résumé
Un bon prestataire répond à ces sept questions sans hésiter, et vous pose les siennes sur votre marque et vos objectifs. Si l’échange porte uniquement sur le matériel et le tarif, vous n’achetez pas une expérience.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour un photobooth corporate ?
Le prix dépend de la durée, du dispositif et du niveau de personnalisation. Demandez toujours ce qui est inclus plutôt que de comparer deux tarifs bruts.
Combien de temps garder l'animation ouverte ?
Cela dépend du nombre d'invités et du déroulé de la soirée. Si une file se forme, demandez d'abord si allonger la durée suffit avant d'ajouter une borne.
Faut-il prévoir une animation photo sur un salon ?
Elle fonctionne mieux placée à l'entrée du stand et associée à une raison de laisser un contact.
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